Una
vez que se decide implementar el sistema ERP es necesario hacer una
evaluación para su organización. Por ello le presentamos aquí
algunas ventajas y desventajas que pueden serle útiles a la hora de
hacer dicha evaluación.
- La información a la que se accede está ahí en tiempo real y es absolutamente confiable. Esto se debe que que se usa una sola base de datos común para todas las unidades de trabajo.
- Entonces, como cada módulo del sistema ERP entra en tiempo real la misma base de datos, otra ventaja es que no hay registros duplicados ni reproducción de las operaciones, es decir, se evita la redundancia.
- Se aumenta el rendimiento de todas las unidades de trabajo que conforman su negocio porque se aprovecha mejor el tiempo. Si antes tenían que hacer informes y llevarlos de un lugar a otro, ahora este tiempo se usa en otras actividades.
- Cuando una empresa cuenta con un sistema ERP es más competitiva en el medio en el que se desarrolla.
- Otra ventaja evidente es en cuanto al servicio al cliente, ya que se reduce el tiempo de respuesta en la atención a ellos.
- Al mejorar el rendimiento y ahorrar tiempo, optimizar el control y el análisis de las decisiones gerenciales hay, a largo plazo, reducción de costos para la empresa.
DESVENTAJAS
- La instalación es muy costosa.
- Puede ser muy difíciles de usar.
- Los ERP son vistos cómo sistemas muy rígidos y difíciles de adaptarse a las empresas.
- Pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.
- Los proveedores suelen cargas altas sumas de dinero por renovación del ERP de la empresa y sus ganancias.
- Su implantación implica un proceso continuo, que tal vez nunca termine.
En
conclusión, las ventajas son numerosas, pero también los
inconvenientes de trabajar con este tipo de sistema, que es más
rígido de lo que se podría imaginar.
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